Nhận thấy việc học tập các kỹ năng mềm là cần thiết để thi hành sứ mạng, Hội dòng đã ưu tiên cho chị em Kinh viện có một khóa học đào tạo về Kỹ năng Thuyết trình, với sự hướng dẫn của Cô Đặng Thu Huyền, một MC và cũng là người sáng lập và điều hành Trung Tâm Đào tạo tài năng trẻ Danshari, về các kỹ năng MC, Thuyết trình, ở Tp. HCM. Khóa học diễn ra từ ngày 04 – 05/8/2023.
Buổi học sáng 04/8 bắt đầu với việc chào đón cô giáo. Sự xuất hiện mãn nhãn cùng với màn chào hỏi ấn tượng và vui tươi của cô Huyền đã đánh tan bầu không khí thụ động, và không thiếu đôi chút áp lực của hơn năm mươi học viên. Cô hứa hẹn sẽ mang đến cho các học viện sự tự tin và chủ động hơn trước đám đông để thành công thực hiện một bài thuyết trình. Cô cũng không quên nhấn mạnh đến bí quyết thành công cho việc truyền đạt một vấn đề hay làm MC một chương trình chính là nụ cười.
Buổi học vẫn tiếp diễn, các học viên được cô Huyền hướng dẫn cách điều chỉnh giọng nói và sử dụng phi ngôn ngữ khi thuyết trình. Giọng nói phải phù hợp với từng đối tượng, cần có những điểm rơi đúng lúc để tạo điểm nhấn trong lòng người nghe. Việc truyền tải lời nói không thể bỏ qua phong thái tự tin và sự diễn tả ngôn ngữ cơ thể. Lý thuyết luôn đi kèm với việc thực hành, các học viên được thực tập nói một lời chào dưới sự hỗ trợ của cô giáo.
Kết thúc một buổi sáng đầy năng lượng, các học viên hân hoan bước vào bài học mới buổi chiều cùng ngày theo sự dẫn dắt của cô Huyền: làm sao để mở đầu một bài thuyết trình không quá cầu kỳ mà vẫn tạo ấn tượng đối với người nghe. Việc sử dụng phần mở bài cách truyền thống và quen thuộc nay được thay thể bằng việc khai thác những câu hỏi yes/no đơn giản để tạo lập tương quan gần gũi với tất cả người nghe. Khoảng cách sẽ càng được rút ngắn hơn khi một thuyết trình viên biết khơi gợi lên trong lòng người nghe những điều họ đang tìm kiếm, cùng với lời hứa sẽ đáp ứng kỳ vọng họ mong mỏi với chủ đề sẽ trình bày sau đó. Nhờ sự chia sẻ của Cô giáo, tiết học trở nên sôi động hơn khi các học viên có cơ hội được lên thực hành phần mở bài cho chủ đề mình đã chọn lựa. Dù không hoàn thành xuất sắc bài tập nhưng trên khuôn mặt mỗi học viên luôn vui tươi và tràn đầy sự hứng thú.
Trước khi kết thúc bài học cho phần mở bài, cô giáo nhấn mạnh đến bài học ngày kế tiếp là cách xây dựng Thân bài cho một chủ đề; đây là phần rất quan trọng tạo nên sự thành công cho bài thuyết trình. Ý thức được điều đó, các học viên ngay từ đầu ngày hôm sau, đã luôn tạo động lực cho nhau trong bài học mới và không quên giúp nhau thực hành bài học cũ.
Cô cho biết để trình bày phần nội dung thân bài của một chủ đề thuyết trình vừa bảo đảm thời gian hợp lý vừa không làm người nghe nhàm chán trong khi thực hiện là đi theo một tiến trình triển khai nội dung gồm ba bước: Thực trạng, Nguyên nhân, và Giải pháp. Đặc biệt bước Giải pháp là chìa khóa mở ra sự thành công cho cả một quá trình diễn giải đề tài của thuyết trình viên, là thời điểm tạo nên sự khác biệt khi đề ra hướng giải quyết, đáp ứng được đòi hỏi người nghe đang chờ đợi. Thực hiện nhuần nhuyễn ba bước trên thì việc khai triển nội dung một chủ đề không còn là nỗi lo lắng cho các học viên trong việc giảng dạy hay chuẩn bị một bài thuyết trình cho các môn học khác nhau.
Xét vì tính chất quan trọng của phần thân bài, tiết học này kéo dài đến nửa giờ học buổi chiều để khuyến khích các học viên được thưc tập nhiều hơn và được hướng dẫn thêm nhờ những đóng góp của các học viên, cách riêng là cô giáo Huyền. Bài học thêm phần thiết thực và sinh động hơn khi cô giáo chia sẻ cách xử lý các tình huống và khắc phục sự cố xảy ra trong quá trình thuyết trình, điều đó giúp các học viên sẽ chủ động trong mọi cảnh huống diễn biến ngoài dự định.
Khóa học kết thúc trong sự nuối tiếc và lưu luyến. Các học viên ghi nhận sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Huyền và mong muốn được cô ghé thăm trong dịp thuận tiện đến Huế. Hai ngày học tuy ngắn ngủi nhưng chị em Kinh viện đã gặt hái được những kinh nghiệm để mỗi người biết cách tự điều chỉnh và cải thiện việc học tập cũng như việc mục vụ giáo lý trong tương lai.
Qua thành quả mà mỗi học viên thu nhận được, chúng tôi thầm tạ ơn Chúa và cảm ơn Hội dòng. Cách đặc biệt, xin gửi lời tri ân sâu sắc đến cô Đặng Thu Huyền cùng quý anh chị trợ giảng. Chúc cho cô cùng các anh chị có sức khỏe và thành công trong công việc cũng như trong hành trình truyền cảm hứng cho nhiều thế hệ trẻ hôm nay.
Học viện Dòng CĐMĐV
